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工作动态

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yabo体育全面提升行政管理秩序

2022-02-09 08:45 366

2021年行政系统工作紧紧以计划管理为主线,全面推动会议管理、信息管理、绩效考核、档案管理等重点工作目标的落地,边巩固、边提升,进一步夯实基础管理,积极发挥组织协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,为公司总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。

(一)全面提升公司基础管理秩序

本年度构建起公司比较规范的基本管理秩序,实现从公司-系统-机构-层级之间的上下联动,应用行政监察的监管手段,及时解决运行问题,确保公司管理秩序的稳定运行。

(二)全面提升会议管理、信息、档案管理效率

1、计划管理

计划管理是一切工作的前提,是实现经营目标的主线,本年度严抓计划制定、紧盯计划执行过程、通过愿景目标的制定,层级责任向下分解,然后根据层级任务的完成情况及效果完成考核的一系列管理模式,充分发挥行政监察职能,促进各项工作的完成。

2、会议管理

以会议管理为抓手,本年度主抓两级班子会、各项专题会议,通过规范会议管理,促使会议决议能够及时形成,做到了一事一决议,通过行政监察的手段,督办监管等形式,进一步促进各项重点工作的有效落地。有效提高了会议管理效率。

3、信息、归档管理

①台账建设管理

本年度从微信渠道进一步做好各类信息的整合和规范工作。

首先要求各机构根据各自的职能建立起内部的基础台账与每月收边总结之间的基本关联关系,通过各种数据来支撑各个层面的管理效果。

②信息渠道管理

为保证公司微信群的运行高效、信息畅通,履行“统筹规划、组织协调、统一规范”的职责,对公司微信群的建立、运行等过程进行管理与监控,本年度公司对微信群信息平台进行了撤旧群建新群,进行了统一规范;各类网站由专人负责,随时查看运行是否安全等情况;邮箱由集团公司统一管理。通过对信息渠道管理,实现了所有的信息的流转安全性得到了有力的保障。

4、档案管理

本年度一是推动公司历年来档案的建档立案工作,确保档案的连续性;二是重新制定了新的归档管理模式,改变了以往由各机构自主归档的模式,结合新的机构职能职责确保档案不丢失、不损毁;三是全面把控档案归档的完整性。

(三)合同及法务管理初见成效

2021年组织各机构对合同管理工作进行了培训,通过对劳动法及合同法的学习,可以逐步按照集团要求进行合同备案,格式内容也比较规范,相比之前有了很大的改善。

通过合同签订的过程监管,升级法务对经营管理的支持服务,最大化做好法人权益的维护工作。

(四)合理统筹,实现行政费用管控及后勤保障服务

2021年行政费用管理紧跟公司行政、经营、经济的方面发展要求,加强了对各部门费用预算、结算两方面的管理,真正做到事前有预算,发生费用有结算,保障了预算、结算、付款管理之间的逻辑连贯性,提升了费用的结算时效性。

本年度行政部加强环境营造,更换了办公楼所有的照明、公司污水管道维修改造、化肥池清理等等后勤工作,改善了办公环境,给员工办公提供了有力的后勤保障;

(五)群策群力,实现行政资产管理有序

机制改革后,行政部接受了原资产部所有行政资产后,组织部门全体人员分工合作,对公司各机构所有的行政资产进行实体盘点上账工作,做到账务相符,责任到人,捋顺了资产运作有序,确保了公司行政资产的安全性,规范了使用有序性,提升了公司资产的保质增值率,避免了资产的流失损失。

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